¿Cómo debe equipar su oficina doméstica?

Estos son algunos componentes que debe tener cualquier oficina de trabajo:

  • Mobiliario

Este es el componente más importante que debe considerar al montar su oficina en casa. Este comprende cosas, como escritorios, sillas, archivadores, estanterías, papeleras, librerías, mesas de trabajo y sillones. Recuerde que, aunque cada cosa es crucial, no es necesario que todos estén presentes en su puesto de trabajo.

Por otro lado, la ergonomía implica adaptar el entorno al usuario, por lo que cada aspecto debe ser funcional, es decir, no debe haber ni menos ni más de lo necesario para aprovechar al máximo el espacio disponible.

  • Computadoras y software

Nuestra vida cotidiana sería prácticamente inimaginable sin el uso de la electrónica. Ahora tenemos mejor accesibilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a los ordenadores y las tabletas.

La herramienta más valiosa para la administración, la comunicación y la fabricación es prácticamente siempre un ordenador. Su decisión sobre el tipo o modelo de ordenador que compra y sus características se basa totalmente en las tareas que pretende realizar.

  • Internet

Sin una forma de conectar a sus empleados, clientes y empresa, los dispositivos tecnológicos carecen de sentido. Para ello, necesitará un servicio de Internet que le proporcione una red para que sus empleados puedan funcionar con eficacia.

  • Multifuncional

Aunque en la actualidad la mayor parte de la información se envía de forma digital, contar con una impresora multifunción es una buena idea para aquellas cosas que desee registrar en papel.

  • Servicios

Es necesario contratar y pagar puntualmente servicios externos (como plataformas que ayudan a gestionar los procesos internos), material de oficina y servicios básicos como agua, electricidad e Internet.

  • Papelería

Pizarras, bolígrafos, cuadernos, grapadoras, post-its, cinta adhesiva, clips y otros artículos entran en la categoría de papelería. Aunque vivamos en una era digital, un puesto de trabajo debe contar con estos componentes para poder tomar notas y hacer listas de tareas pendientes.

  • Teléfonos

Todos los días utiliza el móvil para diversas tareas: consultar el correo electrónico, llamar, enviar mensajes, pagar servicios, realizar trámites y operaciones bancarias.

Por ello, debe contar con un teléfono, ya sea fijo o portátil, con el objetivo de mejorar la comunicación con sus compañeros y clientes.

  • La iluminación

Para que rinda más en el trabajo, la iluminación de su oficina doméstica es crucial. Si la descuida, puede sufrir fatiga, dolores de cabeza o malas posturas.

Para evitar el cansancio ocular, se aconseja que el espacio de trabajo disponga de fuentes de luz natural y artificial, una ventana y una lámpara de escritorio de bajo consumo.

  • Artículos decorativos

Influyen en la motivación y el sentido de pertenencia, aunque no sean necesarios. Lo ideal es que cada usuario personalice su espacio de trabajo con fotografías, plantas o cambiar el color de las paredes.

También hay que tener en cuenta el mantenimiento del mobiliario y el equipamiento de la oficina, ya que es probable que se desgasten con el tiempo y el uso y puede ser necesario actualizarlos o repararlos. Sin embargo, mantener la oficina ordenada y limpia son igualmente importantes.

Beneficios de tener su oficina en casa

Una oficina en casa es un espacio específico reservado en la residencia de una persona para las actividades laborales profesionales. Las personas que trabajan desde casa, ya sean autónomos o teletrabajadores, instalan oficinas domésticas.

En algunos campos, como los medios de comunicación, los recursos humanos, las finanzas, la contabilidad y el sector inmobiliario, el teletrabajo ha ganado popularidad. Se ha convertido en un aspecto importante de la cultura laboral, en parte debido al rápido avance de la tecnología informática y a la facilidad de acceso a Internet.

Un trabajador puede beneficiarse de tener una zona de trabajo en casa de varias maneras, tales como: 

Mayor libertad

Cuando trabaja desde casa con mucha disciplina y organización, se dará cuenta de que puede ajustar su horario según lo necesite, ocuparse de todas sus obligaciones y, aun así, encontrar tiempo para relajarse. Tenga en cuenta que trabajar desde casa no es tan exigente como un empleo típico.

Reducción de tiempo

Este tipo de oficinas son algo habitual, ya que cada vez más gente opta por trabajar desde casa y sus jefes se lo permiten. Algunas personas pueden trabajar por cuenta propia, mientras que otras pueden estar empleadas por una empresa que les permite completar sus tareas a distancia.

Se puede ahorrar hasta una hora de tiempo renunciando al desplazamiento, que de otro modo se consumiría en autobuses, metro, tráfico, paradas y otras actividades.

Ahorrar dinero

Contar con una oficina desde su casa le permite evitar el elevado coste de alquilar y equipar un espacio de trabajo profesional. Trabajar desde casa como propietario de una pequeña empresa o como autónomo es cada vez más factible y económico gracias a diversos servicios, entre ellos Internet.

Mayor productividad

Su trabajo será más eficaz, más rápido y, por supuesto, más productivo si tiene una habitación de su casa reservada como oficina bien iluminada, tranquila y, sobre todo, cómoda.